Gå til hovedindhold

Kontor & IT

Jobopslag omhandlende kontor og IT

Kontor og arbejdsplads
  • Læs op

Indhold

    Kontor & IT

    Ikast

    Administrativ medarbejder med flair for økonomi

    Er du lige blevet student og har brug for et sabbatår til at udvikle dig yderligere? Er du talknuser og holder du af struktur og har god forståelse for systemer?

    Vi søger lige nu dig som har sabbatår, og som har lyst til at få erfaring med økonomi i en stor IT-virksomhed. Som vores nye kollega i Accounts Payable vil du få stor kontaktflade i en international organisation, og du vil få mulighed for at kombinere dine engelsk kundskaber med din interesse for økonomi.

    Som en del af afdelingen

    Accounts Payable teamet indgår som en del af koncernens samlede Finance funktion, der er opdelt i teams, som supporterer koncernens forskellige forretningsenheder. Du vil blive en del af et team med stort engagement, uformel omgangstone og stor interesse for at samarbejde.

    Din arbejdsdag og dine opgaver

    Du vil i din hverdag få en stor berøringsflade med dine kolleger i EG og et stort indblik i mange af vores processer. Dine arbejdsopgaver vil bestå af følgende:

    • Håndtering af kreditorfakturaer og rejseafregninger
    • Diverse administrative opgaver, relateret til Accounts Payable.
    • Vi sørger for at give dig en grundig introduktion til opgaverne så du er ordentlig klædt på. I teamet er vi altid parat til at hjælpe og sparre med dig, så du kan få løst opgaverne korrekt.

    Vi søger dig som

    • Netop har færdiggjort en HHX, STX eller lignende og har brug for et år, hvor du arbejder dig ned i detaljen indenfor økonomiområdet
    • Er struktureret og pligtopfyldende
    • Brænder for de opgaver du sætter dig for og har lyst til at bidrage med nye inputs
    • Er omstillingsparat og fleksibel i forhold til opgaver
    • Er sulten på at lære både processer samt systemer
    • Har lyst til at få erhvervserfaring og blive en del af et team, hvor forandringer præger hverdagen

    Hvad kan du forvente af os?

    Der er tale om en stilling på 37 timer og stillingen er begrænset til 1 år
    Du vil arbejde på vores lokation i Ikast og vi forventer at du møder ind på vores kontor hver dag
    Fleksible arbejdstider
    Du vil komme til at være en del af et team, der er hjælpsomme og parate til at dele ud af deres erfaringer

    Opstart senest omkring 1. september
    Mulighed for frokostordning


    Kontakt

    Er du interesseret i at høre mere om stillingen, inden du søger, er du velkommen til at kontakte Anita Th. Balle, Manager, G/L & A/P på telefon + 45 2519 4070 eller mail antba@eg.dk Vi vurderer ansøgningerne løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Alle henvendelser behandles fortroligt.

    I EG leverer vi Nordisk branchesoftware, der hjælper vores kunder med at udvikle deres virksomhed yderligere.

    Vi stræber altid efter at blive bedre: Vi er et passioneret team af innovatører, problemløsere og mennesker, der handler. Som en integreret del af vores kultur tager vi ansvar for vores bidrag til kunderne, hinanden og det omgivende samfund.

    Læs mere på eg.dk og se også vores flotte video, som viser hvordan vores software gør en forskel We are EG - YouTube.

    Se hele jobannoncen her. 

    Brande

    Kunne du tænke dig at bruge din tekniske baggrund og viden i en administrativ og koordinerende rolle?

    Vil du med på rejsen i en virksomhed, hvor arbejdsglæde og godt kollegaskab går hånd i hånd med høj faglighed og ekspertise?

    Mano Teknik er i en spændende udvikling og har med sine fire år på bagen oplevet stor vækst, hvilket ser ud til at fortsætte. Samtidig bliver efterspørgslen på specialopgaver større, og her kommer medarbejdernes ekspertise særligt i spil. Derfor udvider de nu deres administrative team med en Teknisk assistent til en nyoprettet stilling.

    Kunden er i højsæde, hvilket betyder, at dine prioriteringer og planlægning skal være til kundens fordel både i forhold til kvalitet og leveringssikkerhed.

    Mere specifikt skal du:

    • Håndtere ordrebehandling og oprettelse i deres økonomisystem
    • Sikre kontrol af varelager i forhold til ordrebehandling
    • Sørge for indkøb af materialer
    • Lave tilbudsgivning i samråd med produktion og ledelse
    • Håndtere afvigelser (kvalitet)
    • Evt. tegne i Inventor
    • Assistere ledelsen med administrative opgaver og andet Ad-hoc

    Kvalifikationer og kompetencer

    • Som Teknisk assistent har du en høj grad af struktur og overblik, og du trives med administrative og koordinerende opgaver.
    • Har du teknisk flair og erfaring med at tegne, er det et plus, men ikke et krav for at søge stillingen. Dog er det et krav, at du kommer med en teknisk baggrund f.eks. som produktions teknolog, industritekniker, teknisk tegner, smed eller lignende.
    • Du er fleksibel og god til at planlægge og beregne således, at du kan bidrage til, at der bliver leveret en høj kvalitet.
    • Du har gode it-kompetencer og kan arbejde i Office-pakken. Du har evt. også erfaring med Uniconta og Inventor.

    Der er tale om en nyoprettet stilling, og du får derfor mulighed for selv at udvikle rollen afhængig af dine kompetencer og evner. Som person er du selvkørende og initiativrig, men først og fremmest ansvarlig. Du får energi af at arbejde i en til tider hektisk hverdag, hvor der nogle gange må lægges skinner, mens toget kører.


    Praktiske oplysninger

    Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men såfremt du kan arbejde 32 timer eller et sted derimellem, høre vi også gerne fra dig.

    Du vil indgå i et stærkt team med 8 dedikerede og kompetente medarbejdere. Der er autonomi i teamet samt en flad og uformel omgangstone.

    Derudover vægtes arbejdsglæde højt, hvorfor virksomhedens ledelse også sørger for sociale teamfremmende arrangementer.

    Du vil skulle arbejde tæt sammen med ledelsen på kontoret, som består af to personer, men du vil samtidig have en del kontakt med medarbejderne i produktionen.

    Løn og vilkår forhandles på et konkurrencedygtigt niveau, og arbejdsstedet er i Brande.

    Søg gerne hurtigst muligt, da vi løbende indkalder til samtale og fjerner opslaget, når vi har fundet rette kandidat.

    Se hele jobannoncen her. 

    Herning

    Har du smil i stemmen, og brænder du for at give kunderne en god og kvalificeret service?

    Så søger vi dig til et job i vores Kundeservicecenter. Her bliver du en vigtig del af et professionelt team sammen med en flok dygtige, energiske, humoristiske og smilende kolleger.

    Kundeservice er Vestjysk Banks centrale afdeling, hvor vi rådgiver og servicerer privat-, erhvervs- og foreningskunder via telefon, mail og netbank. Vi har til huse på Dalgasgade midt i Herning.

    Jobbet:

    Kundeservice er til for vores kunder og kolleger, og vi har det klare mål at give vores kunder en god oplevelse på samtalen samt kompetent afhjælpning af konkrete økonomiske behov. Det betyder, at du som servicerådgiver i Kundeservice bliver bankens stemme og smil udadtil. Du formår at lytte til kundens behov, og samtidig identificerer du de økonomiske aspekter, så du finder den rigtige løsning for kunden.

    Som servicerådgiver i Kundeservice skal du:

    • Sikre en nærværende, kompetent, hurtig og effektiv betjening pr. telefon eller mail
    • Sammen med gruppen have rådgivningsansvaret for de kunder, som er tilknyttet Kundeservice. Vi har privatkunder, foreningskunder og mindre erhvervskunder
    • Rådgive og hjælpe kunden med daglig økonomi, NemID/MitID, kort, netbank, MobilePay m.v.
    • Tage imod henvendelser fra nye kunder. Vi tager den indledende snak med et nyt kundeemne og får afklaret hvad de ønsker i forbindelse med et bankskifte
    • Oprette nye kunder
    • Behandle låneforespørgsler fra de kunder, som er tilknyttet Kundeservice

    Vi forventer, at du:

    • Har erfaring fra bankverdenen, og gerne med betjening af kunder pr. telefon. Måske har du erfaring som rådgiver eller som servicerådgiver
    • Er dynamisk og positiv af natur og har smil i stemmen
    • Brænder for jobbet og opgaven med hurtig og effektiv betjening via telefon og mail
    • Får kunden i centrum
    • Er udadvendt og nysgerrig
    • Har flair for teknologi og udvikling
    • Kan arbejde selvstændigt, men samtidig er teamplayer og kan bevare ro og overblik i et til tider hektisk miljø. Kan give en optimal løsning - også i de svære samtaler.

    Vi tilbyder:

    En spændende stilling i et dynamisk miljø, hvor samarbejde og godt kollegialt sammenhold er nøgleord. Du vil have let adgang til sparring med øvrige faglige kompetente kolleger. Du vil komme til at arbejde i en afdeling, hvor fagligheden er høj og indflydelse på eget job er stor. Den lokale beslutningskompetence giver dig en høj grad af medbestemmelse samt muligheden for at afdække kundens behov.

    Interesseret?

    Klik på linket nedenfor og her kan du vælge at søge jobbet online.

    Såfremt du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Kundeservicechef Marie-Louise Thomsen på telefon 2399 2380 eller teamleder Ulla Krüger 9663 2826.

    Samtaler vil blive afholdt løbende, og vi ansætter når den rette kandidat er fundet.

    Se hele jobannoncen her. 

    Brande

    Vi søger en ekstra medarbejder til vores forretning på kontoret i 7330 Brande.

    Vi er en Gazelle virksomhed der vækster, derfor søger vi holdspiller 10-37 timer pr uge. til med hjælp med følgende opgaver:

    • Indkaldelse af biler til syn
    • Service
    • Skadehåndtering
    • Bøder
    • Billister
    • Betalinger
    • Marketing (facebook)
    • Planer for vores værksted
    • Kundekontakt

    Se vores hjemmeside v85.dk eller vores facebook

    Velkommen på holdet

    Se hele jobannoncen her. 

    Brande

    Staben for områderne Madjyden og Plejecentre samt Hjemmepleje og Sygepleje søger en 37 timers administrativ medarbejder, der er serviceminded, har et godt overblik og har drive.

    Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2022. Du bliver en del af en mindre stab, som servicerer distriktslederne på disse to områder samt deres ledere. Du får fast arbejdsplads på Aktivitets- og Ældrecenteret Brandlundparken i Brande, som er et hyggeligt hus med mange arbejdspladser, kolleger, beboere og aktiviteter.

    Dine arbejdsopgaver vil i hovedtræk være:

    • en bred vifte af mindre og større kontoropgaver, f.eks. ajourføring af diverse dokumenter,
    • dagsordener/referater, kursus administration, bestillinger af udstyr og kontorartikler i systemet
    • True Trade, betaling af fakturaer i begrænset omfang, udarbejdelse af pjecer m.v.
    • opkrævninger på visiteret kørsel, forplejning og udflugter
    • registrering af servicepakker på plejecentre
    • stillingsopslag i rekrutteringssystemet Emply Hire
    • opdatering af hjemmesider og infoskærme m.m.
    • daglig gennemgang og videresendelse fra overordnede elektroniske postkasser
    • oprettelse af sager og dokumenter og journaliseringer i kontor systemet SBSYS
    • møde- og lokalebookinger for mange forskellige aktører

    For at løse dem, forventer vi, at du:

    • er uddannet indenfor kontor og administration og gerne har erfaring
    • kan arbejde såvel selvstændigt som på tværs i organisationen
    • har gode kommunikations- og samarbejdsevner og er velformuleret i skrift og tale
    • har gode it-mæssige kompetencer
    • kan arbejde systematisk, målrettet og helhedsorienteret
    • trives i en stab med mange bolde i luften
    • kan håndtere en dagligdag med mange samarbejdspartnere - ledere, pedeller, frivillige m.fl.
    • er fleksibel og omstillingsparat

    Til gengæld tilbyder vi:

    • et arbejde i en dynamisk organisation under udvikling
    • en engageret medarbejdergruppe med et godt kollegialt arbejdsmiljø
    • en hverdag præget af Ikast-Brande Kommunes værdier omkring dialog, tillid og ansvarlighed
    • et job med stor kompetence og høj grad af selvstændighed
    • et job med stor berøringsflade
    • en arbejdsplads præget af humor, og hvor arbejdsglæden vægtes højt

    Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:

    Distriktsleder Karen Schmøkel (ferie uge 27-28-29) 28568922, karschm@ikast-brande.dk
    Distriktsleder Helle Haunstrup Krog (ferie uge 29-30-31) 22381873, helkrog@ikast-brande.dk

    Løn- og ansættelsesforhold:

    Stillingen er en fast stilling på 37 timer ugentligt med start 1. oktober 2022
    Aftale om løn- og ansættelsesvilkår sker ifølge gældende overenskomst

    Ansøgningsfrist 22.08.2022, kl. 08.00
    Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 25.08.2022

    Se hele jobannoncen her. 

    Herning

    Administrativ blæksprutte med bred erfaring søges til spændende hverdag i Herning området.

    For vores samarbejdspartner i Herning området, søger Thorn Vikar & Rekruttering en administrativ medarbejder, der kan varetage forskellige administrative opgaver og agere som blæksprutte.

    Hos vores samarbejdspartner har de brug for hjælp til de administrative opgaver, så derfor vil du som medarbejder få en vigtig rolle. Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være oprettelse af ordre, være tovholder på projekter samt sørge for at besvare opkald fra kunderne. Endvidere er det en stor fordel, hvis har erfaring med tegne programmer som fx Solid Works, da der kan forekomme opgaver inden for dette også.

    Vi forventer følgende af dig:

    • Du har erfaring med kontorarbejde, gerne fra en stilling som administrativ medarbejder
    • Du har flair for IT
    • Du er lærenem og villig til at lære nye ting
    • Du er kvalitetsbevidst og detaljeorienteret
    • Du kan arbejder selvstændigt

    Virksomheden tilbyder:

    • Løn efter kvalifikationer
    • God oplæring
    • Gode og dygtige kollegaer
    • Gode arbejdsforhold

    Lyder dette som en stilling for dig, så send os dit CV, samt en kort ansøgning til csp@thorncontractors.com  - mærk ansøgningen "Administrativ medarbejder, Herning"

    For yderligere oplysninger, kan vi kontaktes på tlf.: 29 200 719

    Se hele jobannoncen her.