Gå til hovedindhold

Kontor & IT

Jobopslag omhandlende kontor og IT

Kontor og arbejdsplads
  • Læs op

Indhold

    Office Assistant - Scada

    Silkeborg

    Ansøgningsfrist: Snarest

    Office Assistant
    Er du udadvendt, frisk og smilende?
    Kan du sikre et højt serviceniveau, så kollegaer og gæster får en positiv oplevelse?
    Så er du måske den Office Assistant, som vi søger til vores kontor i Silkeborg.

    Dette job passer perfekt til dig, som elsker at gøre en forskel ved at levere god service for kunder og kollegaer samt sørge for, at dagligdagen glider gnidningsfrit.
    Du trives med at være involveret i en række forskelligartede opgaver, og det falder dig naturligt at tage ejerskab for dine opgaver og ansvarsområder.

    Som vores Office Assistant vil du stå for en lang række praktiske opgaver, og du vil have ansvaret for, at kontoret altid ser præsentabelt ud.
    Du vil få plads i vores reception, hvor du kommer til at byde gæster velkommen samt hjælpe til med en række administrative opgaver.

    Din arbejdsdag vil byde på variation, men primært vil du stå for:

    • bemanding af receptionen og telefonomstilling.
    • bestilling af rejser for vores medarbejdere.
    • den daglige håndtering af vores madordning.
    • opfyldning og bestilling af varer.
    • håndtere post og forsendelser.
    • løbende rengøring og afrydning af kantinen.
    • bestilling af mødeforplejning og klargøring af mødelokaler.
    • ad hoc administrative opgaver.

    Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en lignende stilling, hvor du er vant til at have mange bolde i luften samt holde overblikket, så ikke de små ting bliver glemt.
    Du finder arbejdsglæde i at være et naturligt bindeled i organisationen og er imødekommende, proaktiv og går til både større og mindre opgaver med samme positive indstilling.
    Du har et stort servicegen, og det giver dig energi at hjælpe dine kollegaer samt vores gæster.
    Det falder dig naturligt at tage initiativ, når du kan se, at der er brug for en hjælpende hånd, og du tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs.

    Vi lægger stor vægt på, at du:

    • brænder for at levere god service.
    • har en positiv indstilling til dine opgaver, store som små.
    • er proaktiv, fleksibel og ansvarsbevidst.
    • arbejder effektivt samt kan bevare overblikket.
    • er fortrolig med Office-pakken.
    • har gode sprogkundskaber i både dansk og engelsk.

    Hvis ovenstående beskrivelse lyder som dig, vil vi rigtig gerne høre fra dig!

    Der er ingen ansøgningsfrist, men vi søger en, der kan starte hurtigst muligt, så tøv endelig ikke med at tage kontakt til os.
    Vi gennemgår løbende ansøgningerne, og stillingen vil blive taget ned, så snart vi har fundet det rigtige match.

    Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Jan Rosenby, Director HR & Administration, på telefon 20 14 64 68.
    Du kan søge stillingen ved at sende os dit CV samt ansøgning via vores website.

    Find jobannoncen her

    Dokumentationsassistent - HT Bendix

    Herning

    Ansøgningsfrist: Snarest

    Er du struktureret og disciplineret, og sætter du en ære i at behandle produkt dokumentation selvstændigt og med et godt øje for detaljer?
    Så har vi en spændende nyoprettet stilling som dokumentationsassistent til dig.
    Du får en spændende rolle som dokumentationsassistent i indkøbsafdelingen hos HT Bendix, hvor du vil få gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.

    Du vil efter en grundig oplæring i afdelingen, få eget ansvar for håndteringen af dokumentationen.

    Dine opgaver bliver:

    • Testrapporter og erklæringer m.m. samt stor indflydelse på eget ansvarsområde
    • Delvist ansvar for dokumentationen ud fra et overordnet kvalitetsperspektiv
    • Kontakt til kunder og leverandørers dokumentationsafdeling
    • Arkivering på fællesplatform
    • Vedligehold af dokumentation

    Der er fuld fleksibilitet i forhold til hjemmearbejde og Work-Life-Balance.

    • Din baggrund til jobbet kan være erfaring fra lignende assistent rolle, måske fra en større international virksomhed, og gerne erfaring med dokumentationsarbejde.
    • Din uddannelsesmæssig baggrund er indenfor administration.
    • Som person arbejder du struktureret, konsekvent, disciplineret og ansvarsbevidst.
      • Du trives med at fordybe dig i arbejdet med at udfærdige, fremfinde og arkivere dokumentation, og få gode rutiner med denne opgave.
      • Du forstår at arbejde selvstændigt, men du mestrer samtidig det gode samarbejde på tværs af organisationen, ligesom du er god til at tage initiativ, byde ind med gode forslag, søge sparring og prioritere dine opgaver.
      • Som person er du selvstændig og forandringsparat med lysten og evnen til at optimere på processer.
      • Du har en kommerciel tankegang, og du løser din opgave i værdikæden med en målrettet indsats for både afdelingens og firmaets resultat.
      • Du har erfaring med IT og behersker dansk og engelsk i skrift og tale.

    HT BENDIX tilbyder stor indflydelse på din egen hverdag og et varierende job, hvor du bliver en del af et velfungerende team af erfarne og engagerede kolleger.

    Du bliver en del af en spændende arbejdsplads, hvor respekt og forståelse for dine kolleger og virksomheden er en naturlig del af hverdagen.
    HT BENDIX A/S oplever stor vækst og er en dynamisk handelsvirksomhed, med en uformel organisation og en humørfyldt omgangstone.

    Du får frihed til at handle og stor indflydelse på eget ansvarsområde og tilbydes gode udviklingsmuligheder.

    HT BENDIX A/S forhandler beslag og andet tilbehør til møbel- og køkkenindustrien.
    Virksomheden beskæftiger sig udelukkende med salg til professionelle, og deres produktprogram, som indeholder mere end 10.000 varenumre, omfatter bl.a. greb, hængsler, skruer, hjul, skuffeudtræk, bordben, trådvarer og meget andet.
    De er kendt for en høj service og god rådgivning, og alle opgaver løses ud fra devisen ”Sammen finder vi altid en løsning”.
    Se mere på www.ht-bendix.dk

    Send din ansøgning samt CV til PRO&CO hurtigst muligt via knappen "Søg stillingen". Ansøgningerne behandles løbende.

    Såfremt du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte
    Kristine Axelsen
    kba@proogco.dk 
    Tlf.: 96603201
    Tlf.: 60474781

    Find jobannoncen her

    Service Coordinator - Rationel

    Herning

    Ansøgningsfrist: Snarest

    Service Coordinator
    Trives du med rådgivning og koordinering?

    Vi søger en Service Coordinator, som skal være med til at sikre, at Rationel yder den bedste service over for såvel kunder som samarbejdspartnere.
    Du bliver en del af et serviceteam, der arbejder tæt sammen om at håndterer sagsbehandling, rådgivning, reklamationsbehandling og kundeservice.

    Primære arbejdsopgaver

    • Sagsbehandling, rådgivning og telefonbetjening af kunder fra det danske marked inden for vinduesbranchen
    • Koordinering af sager fra start til slut
    • Booking af montør samt koordinering af serviceopgaver
    • Diverse administrative opgaver
    • Bindeled mellem kunde, service og salg

    Du får det fulde ansvar for dine egne sager samt for at sikre afvikling af sagerne i samarbejde med montører og partnere, med stor inddragelse af kunderne i processen.
    Du får desuden selv ansvar for at skabe overblik over egne sager og give det videre til vores montører og kunder.
    En vigtig faktor er, at levere kvalitet i arbejdet, både over for kunden, internt og i kvalitetsarbejdet med produktionen.

    Din succes i jobbet
    Din succes i jobbet afhænger af din byggetekniske baggrund og evne til, at yde den gode kundeservice i telefonen.
    Det er yderst vigtigt, at kunderne får en god oplevelse og efterfølgende føler sig trygge i at vi hjælper dem.
    Du skal kunne kommunikere klart og tydeligt både mundtligt og skriftligt.
    Derudover skal du trives med samarbejde i et team.
    En stor del af opgaverne i afdelingen kommer fra et fælles sagsstyringssystem, og det er derfor yderst vigtigt, at vi i tæt samarbejde sikrer, at alle henvendelser bliver besvaret og kun af én medarbejder.

    Arbejdsmiljø
    Vi tilbyder en stilling i et engageret team i en uformel virksomhed, der har stor fokus på medarbejdernes trivsel.
    Vi arbejder aktivt med arbejdsmiljøet, for at sikre medarbejdernes arbejdsglæde og motivation.

    Hvem er du?

    • Har du baggrund som trælastsælger, tømrer eller anden byggeteknisk uddannelse, er det en stor fordel.
    • Du skal være vant til at arbejde med rådgivning, reklamationsbehandling, salg og kundeservice – gerne inden for byggebranchen.
    • Du er en erfaren bruger af IT, herunder Office pakken og meget gerne SAP.
    • Kendskab til vinduesbranchen vil være en fordel.
    • Du skal have et godt menneskekendskab, være god til at lytte og kunne tilpasse din tilgang til den enkelte kunde, så vi sikrer, at man finder den rigtige løsning første gang.
    • Det er ligeledes vigtigt, at du formår at være troværdig og imødekommende over for kunderne, selv i de svære samtaler.
    • Som person er du handlekraftig og arbejder systematisk, detaljeorienteret og kvalitetsbevidst. Du er tålmodig og modstandsdygtig.
    • Det er vigtigt for vores kunder, at du har evnen til at strukturere informationer, så det kan formidles til andre.

    Arbejdssted
    Rationel
    Dalgas Allé 7
    7400 Herning

    Tiltrædelse
    Arbejdstid: 37 timer pr. uge mellem kl. 7.00-16.00 / 7.00-15.30

    Tiltrædelse: Snarest mulig.

    Find jobannoncen her

    Personaleassistent - JobTeam

    Herning

    Ansøgningsfrist: Snarest

    Personaleassistent søges til vores kontor i Herning

    Jobbeskrivelse
    Succeskriteriet for dig er, at rekruttere de rigtige medarbejdere til vore kunder.
    En meget stor del af opgaverne er Try & Hire stillinger, altså med henblik på fastansættelse.
    Du vil indgå i et tæt samarbejde med vore sælgere, som kender arbejdsopgaverne hos kunderne og dermed kan bidrage ved udvælgelse af de helt rigtige kandidater.

    Arbejdsopgaver

    • Rekruttering af kandidater, herunder at udarbejde og uploade jobannoncer til hjemmeside, Jobindex, Jobnet og opsætte Facebook kampagner.
    • Interviewe kandidater og tage referencer
    • Matche kandidater med kundernes ordrer. - Sikre høj kundetilfredshed gennem fokus på god service og levering
    • Administrative opgaver
    • Der er vagttelefon (hjemmefra) hver fjerde uge incl. weekend

    Faglige Kvalifikationer

    • Du er en stærk IT bruger og har let ved at sætte dig ind i nye systemer
    • Du trives med en travl arbejdsdag og mange bolde i luften
    • Du har måske arbejdet med rekruttering
    • Du arbejder struktureret
    • Du bor max 30 km fra Herning

    Personlige Kvalifikationer

    • Som person er du struktureret og et udpræget ordensmenneske.
    • Du er en positiv natur der sætter pris på at levere hver gang.
    • Du taler og skriver flydende dansk.
    • Du har kørekort og bil.

    Særlige Forhold
    Vi tilbyder gode kolleger og en virksomhed med en uformel omgangstone.
    Løn efter kvalifikationer.
    Du kan få stor indflydelse på, hvordan vores afdeling i Herning udvikler sig.

    Skriftlig ansøgning og CV sendes til Rekrutteringschef Inge Brinch-Nielsen på ibn@jobteam.dk – mrk. ”Personaleassistent Herning”

    Find jobannoncen her

    Sekretær/PA, deltid - Alles lægehus

    Hjemmearbejde

    Ansøgningsfrist: 26. januar 2022

    Sekretær/PA på deltid
    Vi søger en struktureret sekretær/administrativ medarbejder til at supportere vores regionschef i Region Nordjylland. Stillingen er på deltid og kan berammes til 10-15 timer pr. uge.

    Vi søger en god koordinator, der har en positiv og fleksibel tilgang til samarbejdsrelationen og opgaveløsningen og vil være med til at understøtte struktur og logistik i hverdagen for vores regionschef.

    Du vil blive en del af en spændende sundhedsfaglig virksomhed i stor vækst.
    Vi har afdelinger fordelt over hele landet, og i Region Nordjylland understøtter alles Lægehus driften af 10 lægehuse, du vil dermed blive en del af en spændende hverdag med mange forskelligartede opgaver og udfordringer.

    Opgaverne vil bestå af:

    • strukturere, organisere og planlægge arbejdsopgaver
    • kalenderplanlægning/kalenderstruktur
    • mødestruktur – herunder dagsorden og referater
    • mailoverblik
    • arkivsøgninger
    • personale- og ressourceoverblik – herunder uddannelsesforløb

    Vi søger en loyal og fleksibel medarbejder, der:

    • kan navigere i mange faneblade på én gang og evner at skabe et godt overblik
    • behersker office-pakken på et højt niveau
    • selvstændigt kan forstå og identificere sammenhænge i arbejdsområdet
    • er imødekommende, serviceminded og samarbejdsorienteret
    • der har ”ja-hatten” på og trives med skiftende opgaver, der kan have korte deadlines
    • der trives i et miljø, hvor der arbejdes på tværs af afdelinger
    • Erfaring fra arbejdet som sekretær/PA og evt. med erfaring fra sundhedssektoren er en fordel.

    Placering:
    Hjemmearbejdsplads – med mulighed for at mødes med regionschefen fysisk i introperioden.

    Arbejdstid:
    10-15 timer ugentligt – arbejdstiden fordeles efter aftale med regionschefen.

    Ansættelsestidspunkt:
    1. marts 2022 eller snarest muligt.

    Er det dig, vi søger? Så send dit CV og en ansøgning via QuickApply inden d. 26.01.22 ved at benytte nedenstående link.

    Ved spørgsmål til stillingen kan regionschef, Frederikke Skov kontaktes på frsk@alleslaegehus.dk

    Find jobannoncen her

    Debitorassistent - XL-BYG

    Silkeborg

    Ansøgningsfrist: 5. februar 2022

    Debitorassistent
    Til XL-BYG Brejnholt Silkeborg A/S søger vi en kvalitetsbevidst debitorassistent, der vil få ansvaret for inddrivelse af afdelingens forfaldne kundetilgodehavender, herunder bl.a. telefonisk rykning af erhvervskunder samt inkasso.

    Jobbet indeholder:

    • Tilrettelæggelse af rykkerprocedure omkring kundetilgodehavender
    • Kontakt med kreditchef, sælgere, direktører og administrative medarbejdere omkring kundernes kreditmaksimum og sikkerhedsstillelse samt oprettelse af nye kundekonti
    • Opfølgning på indgåede betalingsaftaler
    • Samarbejde og korrespondance med advokat omkring inkasso
    • Månedlig indberetning til debitorforsikring
    • Besvare kundehenvendelser
    • Øvrige procedurer i en debitorafdeling
    • Telefonpasning
    • Diverse ad hoc opgaver

    Personprofil:
    Vi forestiller os, at vores nye kollega har solid erfaring indenfor arbejdsområdet og de beskrevne arbejdsopgaver samt evner at yde en kompetent og værdig kundehåndtering.

    Som person er du:

    • Selvstændig, proaktiv, engageret
    • Skarpt fokuseret på deadlines og detaljer
    • Serviceminded og ansvarsbevidst
    • Du trives i et åbent miljø med direkte kommunikation
    • Bosiddende i lokalområdet vil være en fordel
    • Stillingen er i udgangspunktet en fuldtidsstilling, men en deltidsaftale er også en mulighed.

    Vi tilbyder:
    En attraktiv løn- og ansættelsespakke samt en afvekslende hverdag i en spændende branche og i en virksomhed i fortsat vækst.

    Dagligdagen foregår i en velfungerende virksomhed med et uhøjtideligt arbejdsmiljø hvor alle arbejder mod samme mål.

    Arbejdssted: XL-BYG Brejnholt Silkeborg, Tietgensvej 24, 8600 Silkeborg

    Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kreditchef Jesper Larsen på 9363 9003 eller Controller Majken Flarup på 8712 2712.

    Tiltrædelse hurtigst muligt.

    Ansøgning: Kun ansøgninger modtaget via knappen ”ANSØG HER” vil komme i betragtning til stillingen.

    Ansøgningsfrist: 5. februar 2022

    Bemærk: Vi afholder løbende samtaler med relevante kandidater og stillingen vil blive lukket, når vi har den rette kandidat

    Find jobannoncen her